مقدمه
در دنیای کسب‌وکار امروز، فرهنگ همکاری و کار تیمی نقشی اساسی در موفقیت سازمان‌ها دارند. در بسیاری از پروژه‌ها و فعالیت‌ها، هماهنگی و همدلی بین افراد به‌طور مستقیم بر نتایج کاری اثر می‌گذارد. به همین دلیل، مدیران و کارفرمایان به دنبال راه‌هایی برای بهبود تعاملات تیمی هستند. با ظهور فناوری‌های جدید، این امکان فراهم شده است که تیم‌ها با استفاده از ابزارهای متنوع، ارتباط بهتری برقرار کرده و بهره‌وری خود را افزایش دهند. از این منظر، فناوری می‌تواند به توسعه و تقویت کار تیمی و تشویق به همکاری کمک کند. در ادامه به راه‌های مختلفی که فناوری در تشویق همکاری و کار تیمی مؤثر است، پرداخته‌ایم.
پردازش ابری Cloud Computing
احتمالاً بزرگترین پیشرفت فناوری در زمینه کار تیمی و همکاری، رایانش ابری است که به کارکنان این امکان را می‌دهد که فایل‌ها را بدون توجه به مکان یا دستگاهی که استفاده میکنند، مشاهده کنند، به‌اشتراک بگذارند، ویرایش و بارگذاری کنند. از این رو جای تعجب نیست که بیشتر کسب‌وکارها در حال حاضر از فضای ابری استفاده میکنند. دیگر نیازی به حضور در دفتر برای شرکت در جلسه‌ای برای بررسی به‌روزرسانی‌ها روی یک سند مهم نیست. اکنون می‌توانید به‌سادگی از تلفن هوشمند یا تبلت خود به آن دسترسی پیدا کنید و نظرات خود را به‌صورت هم‌زمان اضافه و ویرایش کنید.
همکاری و ارتباطات تیمی
آمارها نشان می‌دهند که درصد بالایی از کارمندان دورکار احساس تعلق به فضای کاری نمی‌کنند. اما امروزه به کمک تکنولوژی، افراد می‌توانند با یکدیگر بدون توجه به فاصله جغرافیایی به‌طور مؤثر ارتباط برقرار کنند. با استفاده از اپلیکیشن‌های ارتباطی درون سازمانی همچون همسا ، کارکنان می‌توانند پیام بفرستند، فایل‌ها را به اشتراک بگذارند، تماس‌های کنفرانسی برقرار کنند و انجمن‌های آنلاین ایجاد کنند تا خطوط ارتباطی همیشه باز بماند. این کار، ارتباط بین مدیران و کارکنان و بررسی پیشرفت‌ها را ساده‌تر می‌کند و از ایمیل‌های غیرضروری و دنباله‌دار جلوگیری می‌کند. شاید افرادی که بیشترین بهره را از این اپلیکیشن‌ها می‌برند، کارکنان دورکار یا همکارانی باشند که در یک دفتر کار نمی‌کنند.
انگیزه‌بخشی
برای افزایش بهره‌وری، تیم‌ها نیاز به انگیزه دارند، اما متأسفانه بسیاری از کارکنان از انگیزه کافی برخوردار نیستند. طبق مطالعه‌ای از Gallup، حدود ۷۰٪ از کارکنان انگیزه‌ای برای انجام بهترین عملکرد خود ندارند. با استفاده از فناوری‌های جدید، کارفرمایان می‌توانند انگیزه کارکنان را افزایش داده و آنان را به بیان دیدگاه‌هایشان تشویق کنند. این کار می‌تواند با استفاده از ابزارهای نظرسنجی که در پلتفرم ارتباطی همسا نیز موجود است، انجام شود. این تکنولوژی می‌تواند همچنین برای بررسی عملکرد کارکنان و روابط آن‌ها با دیگر همکاران مورد استفاده قرار گیرد. به اشتراک‌گذاری دانش و تجارب نیز از جمله عوامل تقویت انگیزه کارکنان و تقویت فرهنگ کار تیمی است؛ طبق مطالعه‌ای از Forbes، شرکت‌هایی که کار تیمی را تشویق میکنند، پنج برابر بیشتر احتمال دارد که عملکرد بالایی داشته باشند.
مدیریت پروژه
ابزارهای مدیریت پروژه، مانند Trello و Asana، به تیم‌ها امکان می‌دهند تا وظایف خود را پیگیری کرده و از روند انجام پروژه آگاه باشند. این ابزارها به تیم‌ها کمک میکنند تا اولویت‌های کاری را مشخص کرده و در یک پلتفرم مشترک همکاری کنند. این امر به شما اجازه می‌دهد تا بر حل مسائل نیازمند توجه انسانی متمرکز شوید و از پراکندگی اطلاعات جلوگیری کنید. استفاده از یک سیستم متمرکز برای مدیریت اسناد و اطلاعات باعث می‌شود همه‌ی اعضای تیم به داده‌های به‌روز و دقیق دسترسی داشته باشند.
آموزش
یکی از جنبه‌هایی که کمتر به آن توجه شده، آموزش برای ارتقاء همکاری و کار تیمی است. با استفاده از فناوری، شرکت‌ها می‌توانند دوره‌های آموزشی برای بهبود کار تیمی کارکنان برگزار کنند. به‌عنوان مثال، واقعیت افزوده) augmented reality (AR) می‌تواند در جلسات آموزشی مورد استفاده قرار گیرد تا تعامل بیشتری ایجاد کند. این فناوری می‌تواند سناریوهای واقعی را شبیه‌سازی کند و به کارکنان کمک کند تا درک بهتری از همکاری مؤثر داشته باشند. بهترین قسمت این است که این آموزش‌ها می‌تواند بین کارکنانی که هزاران مایل از یکدیگر دور هستند، برگزار شود و ارتباطات بین دفاتر در شهرها یا کشورهای مختلف را بهبود بخشد.
جمع‌بندی
در نهایت، فناوری با ایجاد ابزارهای پیشرفته، امکان بهبود فرهنگ کار تیمی و افزایش بهره‌وری را فراهم کرده است. از رایانش ابری و ابزارهای ارتباطی تا مدیریت پروژه و آموزش، هرکدام از این فناوری‌ها نقش مهمی در تشویق به همکاری و کار تیمی دارند. با استفاده از این ابزارها، تیم‌ها می‌توانند ارتباط بهتری برقرار کرده و بر چالش‌های کاری خود به‌طور مؤثرتر غلبه کنند.
شما در محل کارتان چگونه از تکنولوژی برای بهبود و تقویا همکاری تیمی بهره می‌گیرید؟ تجربیات خود را با ما به اشتراک بگذارید تا بیشتر باهم درباره آن گفتگو کنیم.
برای مطالعه مطالب بیشتر در {صفحه لینکدین همسا} کلیک کنید.
